정말 일할 때 유용한 툴 3가지

하루 종일 일하면서 “이건 진짜 신의 한 수다…” 싶은 툴들

업무 중에 이런 순간, 누구나 한 번쯤 있죠.

“이거 정리 어떻게 하지…”
“회의 끝났는데, 뭐부터 해야 하지?”
“누가 뭐 했는지 기억도 안 나네…”

일할 땐 실력만큼이나
‘어떤 도구를 쓰느냐’가 효율을 좌우합니다.
특히 창업자, 1인 팀, 스타트업처럼 한 명이 여러 역할을 해야 하는 구조에선
툴 선택이 곧 생산성의 차이를 만듭니다.

그래서 오늘은
진짜 실무에서 “매일” 쓰고 있고,
없으면 불편해지는 툴 3가지를 소개합니다.

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1️⃣ Notion – 생각과 협업, 모든 걸 담는 올인원 워크스페이스

회의 정리, 업무 관리, 기획서 작성, 위키까지 한 번에

• 텍스트, 이미지, 링크, 체크리스트 등 모든 형태를 유연하게 수용
• 링크 하나로 공유 가능, 실시간 협업도 훌륭
• 개인 메모부터 회사 전체 매뉴얼까지 확장 가능

💡 IFINITY는 이렇게 씁니다:

• 클라이언트와 기획 구조 공유
• 프로젝트 진행상황/일정 관리
• 기능 정의서 및 버그 리스트 관리
• 팀원 간 브레인스토밍 정리

👉 노션을 쓰면 회의가 단순 대화가 아니라 “실행으로 이어지는 기록”이 됩니다.

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2️⃣ Slack – 느슨하지만 신속한 팀 커뮤니케이션의 정석

“일할 때 톡은 너무 가볍고, 메일은 너무 느리다”는 팀에게 추천

• 채널별 대화 정리로 업무 주제별 커뮤니케이션 가능
• 메시지 외에도 파일 공유, 이모지 리액션, 투표 등 기능 풍부
• 다른 툴들과 연동 쉬워서 알림 허브로도 활용 가능

💡 IFINITY는 이렇게 씁니다:

• 고객사별 채널 운영
• 팀원별 오늘 일정/진행 상황 공유
• 이슈 공유 + 즉시 피드백 주고받기

👉 슬랙은 ‘소통 비용’을 줄이고, 결정 속도를 빠르게 만듭니다.

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3️⃣ Figma – 디자이너뿐 아니라 모든 팀원이 함께 보는 UI 툴

“기획서만 봐선 이해 안 된다면, 피그마로 보면 됩니다.”

• 실시간 공동 편집으로 UI, 화면 흐름 바로 확인 가능
• 개발자, 기획자, 디자이너 모두 동일 화면을 보며 논의 가능
• 피드백 주기 쉬워서 회의가 줄고, 시행착오도 줄어듬

💡 IFINITY는 이렇게 씁니다:

• 앱/웹 와이어프레임 제작 및 클라이언트 공유
• 개발 전 UI 확정 → 개발 과정 중 불필요한 수정 방지
• 사용성 테스트를 위한 프로토타입 제작

👉 시각적으로 보이는 건 설명보다 빠르고 명확합니다.

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✨ 마무리하며

좋은 툴은
일을 더 잘하게 만드는 게 아니라,
같은 일을 더 빠르고 가볍게 만들어줍니다.

그리고 무엇보다,
툴은 혼자 쓰는 게 아니라, ‘같이’ 써야 진짜 힘을 발휘합니다.

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📩 IFINITY는 Notion, Slack, Figma 기반으로
클라이언트와 유연하게 협업하며
빠르게 기획하고, 명확하게 소통하고, 효율적으로 실행합니다.

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